ESCLUSIONE DI RESPONSABILITÀ, CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE & PROTEZIONE DEI DATI

1. Disposizioni generali

La partecipazione all’evento organizzato dall’organizzatore avviene sotto la responsabilità personale del/della partecipante. L’iscrizione tramite il sito web dell’organizzatore costituisce una candidatura al processo di selezione. Non sussiste alcun diritto alla partecipazione all’evento. L’iscrizione al Pool ORTOVOX SAFETY ACADEMY WEEKEND inizia il 07 aprile 2025 alle 08:00 CET e termina il 04 maggio 2026 alle 23:59 CET. I/le partecipanti selezionati/e verranno scelti/e sulla base dei loro invii e informati/e via e mail. Con l’iscrizione, il/la partecipante dichiara di accettare le presenti condizioni di partecipazione.

2. Natura della partecipazione

La partecipazione al processo di selezione non costituisce un concorso a premi né una lotteria. Non verrà assegnato alcun pacchetto gratuito o sponsorizzato. I/le partecipanti selezionati/e avranno la possibilità di acquistare un pacchetto di partecipazione per l’ORTOVOX SAFETY ACADEMY WEEKEND, comprensivo di alloggio, vitto e partecipazione al programma.

3. Processo di selezione e criteri di valutazione

La selezione dei/delle partecipanti avviene sulla base del testo inviato. Gli invii verranno valutati in particolare secondo i seguenti criteri:

Autenticità & impatto emotivo

Il testo deve risultare credibile, personale e autentico. Vogliamo comprendere perché la persona candidata e il/la suo/sua buddy desiderano partecipare al Bike Safety Academy Weekend e quale legame personale abbiano con ORTOVOX. Momenti emotivi, motivazione autentica e una posizione chiara e comprensibile sono particolarmente importanti.

Creatività

Approcci creativi, immagini linguistiche originali o una prospettiva innovativa sul tema della sicurezza in bici verranno valutati positivamente. È fondamentale che, nonostante la creatività, il testo rimanga comprensibile e che il tema della “sicurezza” e la passione condivisa per la mountain bike risultino evidenti.

Sicurezza & responsabilità

Il testo dovrebbe trasmettere quale ruolo giochi la sicurezza negli sport di montagna per la persona candidata. Ciò può comprendere sia la gestione personale dei rischi sia un atteggiamento responsabile verso il proprio gruppo o verso la natura.

Una giuria composta da rappresentanti di ORTOVOX selezionerà i/le partecipanti finalisti/e sulla base di questi criteri. Sono escluse vie legali.

4. Requisiti per la partecipazione all’evento

a) Possono partecipare persone a partire dai 18 anni. I/le minorenni possono partecipare solo previa presentazione di un’autorizzazione scritta da parte di un tutore legale, prima dell’inizio dell’evento.

b) Tutti/e i/le partecipanti devono soddisfare i requisiti indicati nel rispettivo bando in termini di esperienza, forma fisica ed equipaggiamento.

5. Stato di salute e responsabilità personale

a) Il/la partecipante conferma di essere in condizioni di salute idonee a partecipare all’evento. L’organizzatore non effettuerà alcuna visita medica.

b) Il/la partecipante è responsabile di valutare realisticamente le proprie capacità fisiche e psicologiche.

c) I/le partecipanti che non soddisfano i requisiti possono essere esclusi/e totalmente o parzialmente dall’evento.

d) È responsabilità dei/delle partecipanti informare l’organizzatore, prima dell’inizio dell’evento, di eventuali limitazioni di salute o rischi noti

6. Costi e condizioni di pagamento

La partecipazione all’ORTOVOX SAFETY ACADEMY WEEKEND è a pagamento. I/le partecipanti selezionati/e acquistano un pacchetto di partecipazione che comprende i seguenti servizi:

• Colazione, cena e alloggio presso l’Hotel Etschquelle a Reschen (IT): 3 notti 298 € per persona incluso alloggio in camera doppia (98€ per persona al giorno)
• Sistemazione in camere doppie con la rispettiva persona accompagnatrice — non è possibile la partecipazione singola a causa della limitata disponibilità di letti
• Pranzo in rifugi selezionati: 50 € per persona (venerdì e sabato)
• Skipass di 3 giorni: 112,00 € per persona

Modalità di pagamento

Dopo il contatto con i/le partecipanti selezionati/e, un acconto di 170 € per persona deve essere versato entro 7 giorni dal ricevimento della richiesta di pagamento. Il saldo deve essere pagato in loco presso l’Hotel Etschquelle. Se l’acconto non viene versato entro il termine previsto, il diritto alla partecipazione decade e il posto può essere assegnato a un’altra persona.

7. Condizioni di recesso e rimborso

a) In caso di mancata presentazione (“no show”), non sussiste alcun diritto al rimborso dell’acconto.

b) Se la partecipazione viene interrotta dopo l’inizio dell’evento per motivi di salute o per errata valutazione delle proprie capacità, non verrà effettuato alcun rimborso dei pagamenti già effettuati.

c) Non sono previsti rimborsi o compensazioni in caso di modifiche dovute a condizioni meteorologiche, organizzative o relative alla sicurezza.

d) Un rimborso (totale o parziale) verrà effettuato esclusivamente se l’interruzione o la cancellazione è comprovabilmente riconducibile a grave negligenza dell’organizzatore

e) In caso di cancellazione fino a 30 giorni prima dell’inizio dell’evento, l’acconto verrà rimborsato integralmente.

f) In caso di cancellazione entro 29 giorni o meno dell’inizio dell’evento, l’acconto verrà trattenuto.

g) In caso di rinuncia da parte di una delle due persone iscritte e in assenza di un sostituto, la persona rimanente dovrà sostenere i costi aggiuntivi per l’uso singolo della camera doppia prenotata.

I/le partecipanti sono pregati/e di comunicare eventuali variazioni del numero di persone, limitazioni di salute o esigenze alimentari specifiche (ad es. intolleranze, allergie) al più tardi al momento della conferma della prenotazione.

8. Copertura assicurativa

I/le partecipanti sono responsabili di dotarsi di un’adeguata copertura assicurativa. Si consiglia di stipulare un’assicurazione infortuni e responsabilità civile personale.

9. Esclusione di responsabilità

L’organizzatore non si assume alcuna responsabilità per infortuni causati da eventi naturali, colpa propria o comportamento di altri/e partecipanti. L’organizzatore è responsabile solo per danni derivanti da comportamento doloso o gravemente negligente dei suoi rappresentanti legali o ausiliari. Rimane invariata la responsabilità per danni alla vita, al corpo o alla salute.

10. Registrazioni audio, video e fotografiche durante l’evento

Durante l’evento possono essere effettuate registrazioni audio, video e fotografiche. I/le partecipanti acconsentono all’uso gratuito, all’elaborazione e alla pubblicazione di tali registrazioni da parte di ORTOVOX e delle aziende collegate del Gruppo Schwan STABILO.

Il consenso è volontario e può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro. L’utilizzo del materiale fino al momento della revoca rimane lecito. Si segnala che, in caso di pubblicazione su Internet, non è possibile escludere l’accesso globale alle registrazioni.

11. Informativa sulla protezione dei dati ai sensi dell’art. 13 GDPR

Titolare del trattamento: ORTOVOX Sportartikel GmbH, Rotwandweg 3a, 82024 Taufkirchen, Germania, HRB 68754, Tribunale di Monaco.

Responsabile della protezione dei dati: Sig. Sebastian Meyer, Schwanweg 1, 90562 Heroldsberg. E mail: datenschutz@schwan-stabilo.com

Finalità e basi giuridiche: I dati vengono trattati esclusivamente per lo svolgimento del processo di selezione, l’organizzazione dell’evento e — in caso di consenso — per l’utilizzo di materiale foto e video ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a e b GDPR.

Periodo di conservazione: I dati personali vengono conservati per tutto il tempo necessario allo svolgimento dell’evento o fino alla revoca del consenso.

Diritti degli interessati: I/le partecipanti hanno diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione ai sensi degli artt. 15 e ss. GDPR.

Per esercitare tali diritti è sufficiente inviare un’e mail a: datenschutz@schwan-stabilo.com.

Diritto di reclamo: Sussiste il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati.

Disposizione finale

Con l’iscrizione, il/la partecipante conferma di aver letto e compreso le condizioni di partecipazione, l’esclusione di responsabilità e l’informativa sulla protezione dei dati.