AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ, CONDITIONS DE PARTICIPATION & PROTECTION DES DONNÉES

1. Dispositions générales 

La participation à l’événement organisé par l’organisateur se fait sous la propre responsabilité du/de la participant(e). L’inscription via le site web de l’organisateur constitue une candidature à la participation au processus de sélection. Aucun droit à participer à l’événement n’est garanti. L’inscription au Pool ORTOVOX SAFETY ACADEMY WEEKEND commence le 07 avril 2025 à 08h00 CET et se termine le 04 mai 2026 à 23h59 CET. Les participant(e)s finalistes seront sélectionné(e)s sur la base de leurs envois et informé(e)s par e-mail. En s’inscrivant, le/la participant(e) accepte les présentes conditions de participation. 

2. Nature de la participation 

La participation au processus de sélection ne constitue ni un jeu-concours, ni une loterie, ni un tirage au sort. Aucun forfait gratuit ou sponsorisé n’est attribué. Les participant(e)s sélectionné(e)s auront la possibilité d’acheter un forfait de participation pour l’ORTOVOX SAFETY ACADEMY WEEKEND, incluant l’hébergement, la restauration et la participation au programme. 

3. Processus de sélection et critères d’évaluation 

La sélection des participant(e)s se fait sur la base du texte soumis. Les envois seront évalués notamment selon les critères suivants : 

Authenticité & impact émotionnel

Le texte doit paraître crédible, personnel et authentique. Nous souhaitons comprendre pourquoi la personne candidate et son/sa partenaire souhaitent participer au Bike Safety Academy Weekend et quel lien personnel les unit à ORTOVOX. Les moments émotionnels, la motivation authentique et une attitude compréhensible jouent un rôle essentiel. 

Créativité 

Les approches créatives, les images originales ou une perspective rafraîchissante sur le thème de la sécurité à vélo seront particulièrement appréciées. Il est essentiel que malgré la créativité, le texte reste clair et mette en évidence le thème de la « sécurité » ainsi que la passion commune pour le VTT. 

Sécurité & responsabilité 

Le texte doit refléter l’importance de la sécurité dans les sports de montagne pour la personne candidate. Cela peut concerner aussi bien sa gestion personnelle des risques que son attitude responsable envers son groupe ou l’environnement. 

Un jury composé de représentant(e)s d’ORTOVOX sélectionnera les participant(e)s finalistes sur la base de ces critères. Toute voie de recours est exclue. 

4. Conditions de participation à l'événement 

a) La participation est ouverte aux personnes âgées de 18 ans ou plus. Les mineurs ne peuvent participer que si une autorisation écrite d’un représentant légal est fournie avant le début de l’événement. 

b) Tous les participant(e)s doivent remplir les exigences indiquées dans l’appel à candidatures, notamment concernant l’expérience, la condition physique et l’équipement. 

5. État de santé et responsabilité personnelle 

a) Le/la participant(e) confirme être en état de santé compatible avec la participation à l’événement. Aucun examen médical ne sera réalisé par l’organisateur. 

b) Le/la participant(e) est responsable d’évaluer de manière réaliste sa capacité physique et psychique. 

c) Les participant(e)s ne répondant pas aux exigences peuvent être exclu(e)s entièrement ou partiellement de l’événement. 

d) Il incombe aux participant(e)s d’informer l’organisateur, avant le début de l’événement, de toute limitation de santé ou de tout risque connu. 

6. Frais et modalités de paiement 

La participation à l’ORTOVOX SAFETY ACADEMY WEEKEND est payante. Les participant(e)s sélectionné(e)s achètent un forfait incluant les prestations suivantes : 

• Petit-déjeuner, dîner et hébergement à l’hôtel Etschquelle à Reschen (IT) : 3 nuits 289 € par personne hébergement en chambre double inclus (98€ par personne et par jour) 
• Hébergement uniquement en chambre double avec la personne accompagnante — la participation individuelle n’est pas possible en raison du nombre limité de lits 
• Déjeuner dans des refuges sélectionnés : 50 € par personne (vendredi et samedi) 
• Forfait remontées mécaniques 3 jours : 112,00 € par personne 

Modalités de paiement 

Après la prise de contact avec les participant(e)s sélectionné(e)s, un acompte de 170 € par personne doit être versé dans les 7 jours suivant la réception de la demande de paiement. Le solde sera réglé sur place à l’hôtel Etschquelle. Si l’acompte n’est pas versé dans les délais, le droit à la participation expire et la place peut être attribuée à une autre personne. 

7. Conditions de retrait et de remboursement 

a) En cas de non-présentation (« no show »), aucun remboursement de l’acompte ne sera effectué. 

b) Si la participation est interrompue après le début de l’événement pour des raisons de santé ou suite à une mauvaise évaluation personnelle de ses capacités, aucun remboursement des paiements déjà effectués n’aura lieu. 

c) Aucun remboursement ou compensation ne sera accordé en cas de modifications liées aux conditions météorologiques, à l’organisation ou à la sécurité. 

d) Un remboursement (total ou partiel) ne sera effectué que si l’annulation ou l’interruption est imputable à une faute grave avérée de l’organisateur 

e) En cas d’annulation au plus tard 30 jours avant le début de l’événement, l’acompte sera remboursé intégralement. 

f) En cas d’annulation dans les 29 jours précédant l’événement ou moins, l’acompte sera conservé. 

g) En cas de désistement de l’une des deux personnes inscrites et en l’absence de remplaçant, la personne restante devra prendre en charge les coûts supplémentaires liés à l’occupation individuelle de la chambre double réservée. 

Les participant(e)s sont invité(e)s à informer l’organisateur de tout changement du nombre de personnes, de toute restriction de santé ou de besoins alimentaires spécifiques (p. ex. intolérances, allergies) au plus tard lors de la confirmation de réservation. 

8. Assurance 

Les participant(e)s sont responsables de souscrire une assurance suffisante. Il est recommandé de souscrire une assurance accident et responsabilité civile personnelle. 

9. Exclusion de responsabilité 

L’organisateur n’assume aucune responsabilité pour les blessures résultant d’événements naturels, de fautes propres ou du comportement d’autres participant(e)s. L’organisateur n’est responsable que des dommages causés par une conduite intentionnelle ou une négligence grave de ses représentants légaux ou auxiliaires. La responsabilité en cas d’atteinte à la vie, à l’intégrité physique ou à la santé reste inchangée. 

10. Enregistrements audio, vidéo et photographiques durant l’événement 

Des enregistrements audio, vidéo et photographiques peuvent être réalisés pendant l’événement. Les participant(e)s consentent à l’utilisation gratuite, au traitement et à la publication de ces enregistrements par ORTOVOX et les entreprises affiliées du groupe Schwan-STABILO. Le consentement est volontaire et peut être retiré à tout moment avec effet pour l’avenir. L’utilisation des enregistrements avant le retrait reste licite. Il est rappelé que la publication sur Internet peut permettre un accès mondial non contrôlable. 

11. Informations sur la protection des données conformément à l’art. 

13 RGPD Responsable du traitement : ORTOVOX Sportartikel GmbH, Rotwandweg 3a, 82024 Taufkirchen, Allemagne, HRB 68754, Tribunal de Munich. 

Délégué à la protection des données : Monsieur Sebastian Meyer, Schwanweg 1, 90562 Heroldsberg. E-mail : datenschutz@schwan-stabilo.com 

Finalités et bases légales : Les données sont traitées exclusivement pour la réalisation du processus de sélection, l’organisation de l’événement et — lorsque le consentement a été donné — l’utilisation de photos et vidéos conformément à l’art. 6, al. 1, let. a et b du RGPD. 

Durée de conservation : Les données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire à la réalisation de l’événement ou jusqu’au retrait du consentement. 

Droits des personnes concernées : Les participant(e)s disposent d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité des données ainsi que d’opposition conformément aux art. 15 et suivants du RGPD. Pour exercer ces droits, il suffit d’envoyer un e-mail à : datenschutz@schwan-stabilo.com.

Droit de recours : Les participant(e)s peuvent déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données. 

Dispositions finales 

En s’inscrivant, le/la participant(e) confirme avoir lu et compris les conditions de participation, la clause de non-responsabilité et les informations sur la protection des données.