HAFTUNGSAUSSCHLUSS, TEILNAHMEBEDINGUNGEN & DATENSCHUTZ
1. Allgemeines
Die Teilnahme an dem vom Veranstalter organisierten Event erfolgt auf eigene Verantwortung. Die Anmeldung über die Website des Veranstalters stellt eine Bewerbung zur Teilnahme am Auswahlverfahren dar. Ein Anspruch auf Teilnahme am Event besteht nicht. Die Anmeldung zum ORTOVOX SAFETY ACADEMY WEEKEND Pool beginnt am07.04.2025 um 08:00 CET und endet am 04.05.2026 um 23:59 CET. Die finalen Teilnehmer/innen werden auf Basis ihrer Einsendungen ausgewählt und per E-Mail benachrichtigt. Mit der Anmeldung erklärt der/die Teilnehmer/in das Einverständnis mit diesen Teilnahmebedingungen.
2. Charakter der Teilnahme
Die Teilnahme am Auswahlverfahren stellt kein Gewinnspiel oder Preisausschreiben dar. Es wird kein kostenloses oder gesponsertes Paket vergeben. Die ausgewählten Teilnehmer/innen erhalten die Möglichkeit, ein Teilnahme-Paket für das ORTOVOX SAFETY ACADEMY WEEKEND zu erwerben, das Unterkunft, Verpflegung und Programmteilnahme umfasst.
3. Auswahlverfahren und Bewertungskriterien
Die Auswahl der Teilnehmenden erfolgt auf Basis des eingereichten Textes. Die Einsendungen werden insbesondere nach folgenden Kriterien bewertet:
Authentizität & emotionale Wirkung
Der Text sollte glaubwürdig, persönlich und echt wirken. Wir möchten verstehen, warum die bewerbende Person und ihre Buddy so gern am Bike Safety Academy Weekend teilnehmen möchten und welche persönliche Verbindung zu ORTOVOX besteht. Emotionale Momente, authentische Motivation und eine nachvollziehbare Haltung sind dabei von besonderer Bedeutung.
Kreativität
Besonders positiv bewertet werden kreative Herangehensweisen, originelle Sprachbilder oder ein erfrischender Blickwinkel auf das Thema Bike Safety. Entscheidend ist dabei, dass der Text trotz Kreativität klar verständlich bleibt und das Thema „Sicherheit“ sowie die gemeinsame Leidenschaft fürs Mountainbiken erkennbar macht.
Sicherheit & Verantwortung
Der Text sollte vermitteln, welche Rolle Sicherheit im Bergsport für die bewerbende Person spielt. Dabei kann sowohl der persönliche Umgang mit Risiken als auch eine verantwortungsvolle Haltung gegenüber der eigenen Gruppe oder Natur zum Ausdruck kommen. Eine Jury, bestehend aus Vertreter:innen von ORTOVOX, wählt auf Basis dieser Kriterien die finalen Teilnehmenden aus. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
4. Voraussetzungen für die Teilnahme an der Veranstaltung
a) Teilnahmeberechtigt sind Personen ab 18 Jahren. Minderjährige dürfen nur teilnehmen, wenn vor Veranstaltungsbeginn eine schriftliche Zustimmung eines Erziehungsberechtigten vorliegt.
b) Alle Teilnehmer/innen müssen die in der jeweiligen Ausschreibung genannten Anforderungen in Bezug auf Erfahrung, Fitness und Ausrüstung erfüllen.
5. Gesundheitszustand und Eigenverantwortung
a) Der/die Teilnehmer/in bestätigt, gesundheitlich in der Lage zu sein, an der Veranstaltung teilzunehmen. Eine ärztliche Untersuchung durch den Veranstalter erfolgt nicht.
b) Der/die Teilnehmer/in trägt die Verantwortung dafür, die eigene körperliche und psychische Belastungsfähigkeit realistisch einzuschätzen.
c) Teilnehmer/innen, die die genannten Voraussetzungen nicht erfüllen, können ganz oder teilweise von der Veranstaltung ausgeschlossen werden.
d) Es liegt in der Verantwortung der Teilnehmer/innen, den Veranstalter vor Beginn der Veranstaltung über gesundheitliche Einschränkungen oder bekannte Risiken zu informieren.
6. Kosten und Zahlungsbedingungen
Die Teilnahme am ORTOVOX SAFETY ACADEMY WEEKEND ist kostenpflichtig. Ausgewählte Teilnehmer/innen erwerben ein Teilnahme-Paket, das folgende Leistungen umfasst:
- Frühstück, Abendessen und Unterkunft im Hotel Etschquelle in Reschen (IT): 3 Nächte: 289 € pro Person inkl. Unterkunft in Doppelzimmern (96 € pro Person pro Tag)
- Unterbringung in Doppelzimmern mit jeweiliger Begleitperson – eine Einzelteilnahme ist aufgrund der begrenzten Bettenkapazitäten im Hotel nicht möglich.
- Mittagessen auf ausgewählten Berghütten 50,00€ pro Person (Freitag + Samstag)
- 3-Tages-Liftpass: 112,00€ pro Person
Zahlungsmodalitäten
Nach der Kontaktaufnahme mit den ausgewählten Teilnehmer/innen ist eine Anzahlung in Höhe von 170 € pro Teilnehmer/in innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt der Zahlungsaufforderung zu leisten. Der Restbetrag ist vor Ort im Hotel Etschquelle zu begleichen. Erfolgt die Anzahlung nicht fristgerecht, verfällt der Anspruch auf Teilnahme, und der Platz kann an eine andere Person vergeben werden.
7. Rücktritts- und Erstattungsbedingungen
a) Bei Nichterscheinen („No Show“) besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Anzahlung.
b) Wird die Teilnahme nach erfolgtem Antritt aus gesundheitlichen Gründen oder aufgrund persönlicher Fehleinschätzung der eigenen Fähigkeiten abgebrochen, erfolgt keine Rückerstattung bereits geleisteter Zahlungen.
c) Bei wetterbedingten, organisatorischen oder sicherheitsrelevanten Änderungen des Veranstaltungsverlaufs besteht kein Anspruch auf Rückzahlung oder Ersatzleistung.
d) Eine (Teil-)Rückerstattung erfolgt ausschließlich, wenn der Abbruch oder die Absage nachweislich auf grobes Verschulden des Veranstalters zurückzuführen ist.
e) Im Fall einer Stornierung bis spätestens 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn wird die geleistete Anzahlung vollständig zurückerstattet.
f) Bei einer Stornierung innerhalb von 29 Tagen oder weniger vor Veranstaltungsbeginn wird die Anzahlung einbehalten.
g) Im Falle des Ausfalls einer der zwei angemeldeten Personen und sofern kein Ersatz gefunden wird, trägt die verbleibende Person die zusätzlich anfallenden Kosten für die Einzelbelegung des zuvor gebuchten Doppelzimmers. Teilnehmende werden gebeten, Änderungen in der Personenzahl, gesundheitliche Einschränkungen oder spezielle Ernährungsbedürfnisse (z. B. Unverträglichkeiten, Allergien) spätestens bei der Buchungsbestätigung mitzuteilen.
8. Versicherungsschutz
Die Teilnehmer/innen sind selbst verantwortlich für ausreichenden Versicherungsschutz. Es wird empfohlen, eine eigene Unfall- und Haftpflichtversicherung abzuschließen.
9. Haftungsausschluss
Für Verletzungen, die durch Naturereignisse, Eigenverschulden oder das Verhalten anderer Teilnehmer/innen entstehen, übernimmt der Veranstalter keine Haftung. Der Veranstalter haftet nur für Schäden, die auf vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen zurückzuführen sind. Unberührt bleibt die Haftung für Schäden an Leben, Körper und Gesundheit.
10. Ton-, Film- und Fotoaufnahmen während der Veranstaltung
Während des Events können Ton-, Film- und Fotoaufnahmen angefertigt werden. Die Teilnehmer/innen erklären sich mit der unentgeltlichen Nutzung, Bearbeitung und Veröffentlichung dieser Aufnahmen durch ORTOVOX und verbundene Unternehmen der Schwan-STABILO-Gruppe einverstanden. Die Einwilligung erfolgt freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die bis zum Widerruf erfolgte Nutzung bleibt zulässig. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Veröffentlichungen im Internet eine weltweite Abrufbarkeit der Aufnahmen nicht ausgeschlossen werden kann.
11. Datenschutzinformationen gemäß Art. 13 DSGVO
Verantwortlicher: ORTOVOX Sportartikel GmbH, Rotwandweg 3a, 82024 Taufkirchen, Deutschland, HRB 68754, Amtsgericht München.
Datenschutzbeauftragter: Herr Sebastian Meyer, Schwanweg 1, 90562 Heroldsberg. E-Mail: datenschutz@schwan-stabilo.com
Zwecke und Rechtsgrundlagen: Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Auswahlverfahrens, zur Organisation der Veranstaltung und – sofern eine Einwilligung vorliegt – zur Nutzung von Bild- und Videomaterial gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO.
Speicherdauer: Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind oder bis ein Widerruf erfolgt.
Betroffenenrechte: Die Teilnehmer/innen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gemäß Art. 15 ff. DSGVO. Zur Geltendmachung der Rechte genügt eine E-Mail an datenschutz@schwan-stabilo.com.
Beschwerderecht: Es besteht das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.
Schlussbestimmung
Mit der Anmeldung bestätigt der/die Teilnehmer/in, die Teilnahmebedingungen, den Haftungsausschluss und die Datenschutzhinweise gelesen und verstanden zu haben.